Mestre, 6 maggio 2009
A TUTTI GLI STUDENTI
A TUTTI I DOCENTI
A TUTTO IL PERSONALE SCOLASTICO
OGGETTO : PROVA DI EVACUAZIONE D’ISTITUTO
Si informano tutti i docenti, gli studenti e tutto il personale scolastico in servizio presso questo Istituto che giovedì 14 maggio 2009 dalle ore 10.10 alle ore 11.05 saranno impegnati in una prova di evacuazione d’Istituto.
L’inizio della prova è previsto durante la terza ora di lezione e verrà segnalato con due suoni brevi ed uno lungo della campana, ripetuti due volte.
Al fine di ottimizzare tutte le operazioni previste in caso di ordine di evacuazione, si raccomanda ai docenti di attenersi alle disposizioni del piano di evacuazioni allegato alla presente circolare.
Si ricorda infine che è dovere di ognuno di partecipare con serietà a questa prova di evacuazione “guidata”, che possiede almeno due finalità immediate:
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evitare, per quanto sia possibile, ogni forma di panico, sviluppando e potenziando la capacità di autocontrollo di ogni soggetto coinvolto;
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favorire la conoscenza dell’ambiente scolastico e dei percorsi da seguire da parte degli studenti neo iscritti e di tutto il personale arrivato in Istituto all’inizio dell’anno scolastico.
Si comunica altresì, che entro il termine delle lezioni verrà effettuata un’altra prova di evacuazione, senza però fornire alcun preavviso, da effettuarsi con le stesse indicazioni e modalità della prova di cui sopra.
Si confida nella serietà e nel senso di responsabilità di ognuno.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof.ssa Paola Franzoso
ALLEGATI: al fine di fornire utili indicazioni a tutto il personale presente in Istituto si allegano le disposizioni del piano di evacuazione per il personale docente, per gli studenti e per il personale A.T.A.
Allegato n. 1
PIANO DI EVACUAZIONE
DISPOSIZIONI PER IL PERSONALE DOCENTE E PER GLI STUDENTI.
La prova di evacuazione si articolerà in una sequenza di operazioni che di seguito vengono sinteticamente riportate:
1. Ordine di evacuazione.
L’ordine di evacuazione viene segnalato da due suoni brevi e uno lungo della campana, ripetuti due volte.
Immediatamente ogni docente individuerà alcuni studenti al fine di attribuire loro le seguenti mansioni:
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uno studente apri-fila, con il compito di aprire la porta e di mettersi alla testa della classe.
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uno studente chiudi-fila, con il compito di chiudere la porta dell’aula, verificando che nessun studente sia rimasto nella stessa.
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due studenti per assistere i compagni, che si dovessero trovare in difficoltà durante il tragitto.
Gli studenti devono eseguire attentamente le istruzioni dell’insegnante e non devono portare con se zaini o borse, ma solo gli indumenti per proteggersi dal freddo (giaccone, guanti, sciarpe e copricapo), nel caso in cui questa eventualità si dovesse presentare durante il periodo invernale.
Il docente avrà il compito di coordinare tutte le operazioni e di guidare gli studenti fino al punto di raccolta indicato sul registro.
2. Vie di fuga.
Molte aule dell’istituto sono dotate di porte REI, queste porte in caso di allarme si chiudono automaticamente. Il docente accompagnatore e gli studenti dovranno uscire dall’aula tenendo la porta aperta, al fine di evitare il ritorno sul corpo degli studenti che stanno per uscire dall’aula.
Inoltre molte classi transiteranno per corridoi in cui sono installate porte REI doppie: anche in questo caso si richiama l’attenzione di tutti i docenti a far tenere la porta aperta in maniera tale da evitare l’inconveniente sopra descritto, fino al passaggio completo di tutti gli studenti.
La stessa attenzione deve essere dedicata alla discesa per le scale, infatti gli studenti devono scendere le scale in modo ordinato e tranquillo al fine di evitare cadute per se stessi e per i propri compagni.
3. Segnalazione del percorso.
Il percorso che conduce al punto di raccolto sarà indicato da apposite frecce direzionali di colore bianco in campo verde, che sono affisse lungo i corridoi, all’inizio delle rampe delle scale, nei vari atri presenti nell’Istituto, accanto alle uscite di sicurezza ed infine all’esterno dell’Istituto con appositi cartelli.
4. Raggiungimento del punto di raccolta.
Appena raggiunto il punto di raccolta numerato, ogni insegnate dovrà fare l’appello e riportare sulla scheda allegata nel registro di classe, tutti i dati richiesti.
(NOTA BENE: si invitano i docenti a riportare osservazioni utili a migliorare l’ordine delle operazioni, ovvero a segnalare situazioni di disagio, difficoltà e quant’altro possa aver ostacolato, rallentato o impedito il raggiungimento del punto di raccolta assegnato).
Si ricorda che durante la prova di evacuazione tutti gli studenti e i docenti accompagnatori devono rimanere ad una distanza pari a due metri dalle pareti esterne dell’edificio.
5. Fine della prova di evacuazione e ritorno in aula.
La prova di evacuazione terminerà nel momento in cui il responsabile dell’esercitazione, passando per ogni singolo punto di raccolta, raccoglierà le schede riepilogative (di cui sopra), debitamente compilate dai docenti in ogni parte. Costoro, successivamente, riaccompagneranno gli studenti in aula.
Allegato n. 2
PIANO DI EVACUAZIONE D’ISTITUTO
1. COMPITI E DOVERI DEL PERSONALE INSEGNANTE
Ogni docente è il solo ed unico responsabile degli studenti che compongono la classe, e proprio per tale responsabilità dovrà informarli sui propri obblighi e doveri.
L’insegnante deve affiancare lo studente apri fila (vedi sotto) e deve diventare in quel particolare contesto un punto di riferimento, un modello comportamentale per gli studenti. In altri termini il docente deve essere la persona a cui gli studenti devono poter fare affidamento nei casi di difficoltà e pericolo.
In caso di segnale di evacuazione ogni docente dovrà provvedere a:
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conferire l’incarico a due studenti come apri fila e chiudi fila (preferibilmente fra i rappresentanti di classe, oppure scegliendo due studenti con spiccato senso di responsabilità);
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nominare altri due studenti per assistere i compagni, che si dovessero trovare in difficoltà durante il tragitto;
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disporre in fila indiana gli studenti, che dovranno tenersi per mano (e non con la mano sulla spalla);
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portare con sé il registro di classe, che al proprio interno contiene una scheda di rilevazione dati, specifica per la prova di evacuazione, nonché l’indicazione dell’uscita e del punto di raccolta che deve essere raggiunto;
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valutare l’immissione nei corridoi, e quindi nelle scale, secondo il criterio dell’immediata accessibilità;
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guidare gli studenti con passo spedito, ma non di corsa, verso il punto di raccolta assegnato.
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verificare la presenza di tutti gli studenti della classe, dopo aver raggiunto il punto di raccolta assegnato, facendo l’appello e compilando l’apposita scheda allegata nel registro di classe.
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dopo aver consegnato la scheda compilata al responsabile dell’evacuazione, il docente riaccompagnerà in aula gli studenti.
2. COMPITI E DOVERI DEGLI STUDENTI
Al segnale di allarme gli studenti dovranno:
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Interrompere immediatamente l’attività che si sta svolgendo in aula;
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Mantenere la calma.
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Lasciare sul banco i libri, lo zaino, e tutti gli altri oggetti pesanti, o ingombranti, che potrebbero creare impaccio o difficoltà nei movimenti.
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Indossare solo gli indumenti necessari per proteggersi dal freddo, nel caso in cui questa eventualità si dovesse presentare durante il periodo invernale.
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Incolonnarsi ordinatamente dietro lo studente apri fila, tenendosi per mano.
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Lo studente chiudi fila sarà l’ultimo ad uscire e dopo aver controllato che nessun compagno sia rimasto dentro l’aula, chiuderà la porta.
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Seguire le vie di fuga indicate.
Raggiungere ordinatamente il punto di raccolta assegnato.
3. COMPITI E DOVERI DEL PERSONALE AUSILIARIO
A. Il collaboratore scolastico che si trova al centralino dovrà segnalare l’emergenza suonando la campana d’Istituto, secondo le indicazioni previste (due suoni brevi e uno lungo, ripetuti due volte).
Successivamente, il collaboratore scolastico di cui sopra, telefonerà ai Vigili del Fuoco, e quindi aprirà le porte d’ingresso dell’Istituto.
B. I tre collaboratori scolastici, che hanno ricevuto apposito incarico, dovranno aprire i cancelli dell’Istituto e rimanere davanti agli stessi al fine di evitare che possano entrare persone estranee alla scuola.
C. Un altro collaboratore scolastico dovrà recarsi presso la centrale termica e disattivarla.
D. Il personale scolastico, che fa parte della squadra antincendio, ma anche tutti gli altri collaboratori scolastici privi di specifico incarico, dovrà verificare che non vi siano dispersi nei bagni e in altre zone dell’Istituto.
E. Fine della prova di evacuazione.
La prova di evacuazione terminerà nel momento in cui il responsabile dell’esercitazione, passando per ogni singolo punto di raccolta, comunicherà al personale scolastico che può rientrare in Istituto.
